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本文记录了企业从工商注册——建账——全盘账账务处理的全过程,同时也记载了一个会计成长的全过程,里面还含有各种原始单据。企业是什么?企业就是表单加流程,而当一个小企业什么都没有的时候,我们除了建立会计制度、账目清楚合规,还应注意如何规范内部控制与流程。希望本文能对你有所启发。

一、工商注册登记

1、选择公司形式

2、核名

3、刻私章、租房(自己厂房出租除外)、公司章程

4、验资

5、注册、刻公章、财务章

6、办理企业组织机构代码证

7、开户

8、办理税务登记、购发票

我叫艾娜,英文名字ella,大学毕业时,顺利进入重庆市一家会计事务所,这家事务所不是很大,在重庆算中上水平,注册会计师、评估师、土地估价师等大约10几个人,所里总人数不到40人,那年重庆各事务所不知道是观念转变,还是为了广告效应,开始流行招应届毕业生,我成为这家事务所的第一个以应届毕业生身份进来的员工。

那时事务所的主要业务是审计、验资、评估、工程造价、很多会计师有好几个资格证,我去那时,开始从事审计,所里并没有对我进行培训,只是哪个注册会计师出去审计,没有人手时就把我带上,像我这样的审计助理所里有四五个,只不过我刚毕业,刚审计时,我也没做什么,只是按照注册会计师的要求,抄各种审计工作底稿,主要是些明细表,分析的主要工作由注册会计师自己做。在这些注册会计师中有一个六十岁的老太婆特别喜欢我,她每次出去的时候都喜欢带着我,后来我几乎成了她的私人助理,这位资深注册会计师大学毕业后就分配在重庆兵工厂做会计,一直干到重庆兵工厂的总会计师,她有时很骄傲地说,那时担任总会计师是国务院亲自题名任命的,退休后她闲不住,就在这家事务所从事审计,并且是合伙人之一,她姓万,同事们都半开玩笑地叫她万总(总会计师),而我总是亲切地叫她万老师。她是中国第一批注册会计师,不是考的,是评的。

万老师虽然六十岁了,但很建朗,走起路来风风火火,说起话来快言快语,好奇心还很重,像个孩子,而且喜欢和年轻人在一起。她还很爱学习,她不会电脑,连打字都不会,总是让我们教她,尽管那时她有一部手提电脑,每次写报告什么的要么她用写字板,要么就是我代劳,我好像成了她的私人秘书。

这个事务所的第一任所长也就是创办人之一,以前是重庆市财政局的一个处长,退休后创建了这个会计师事务所,我们就叫它东方会计师事务所吧,一直担任所长,现在老了,退位让贤,就给现在的所长,现在的所长男,30初头,拥有五证(注册会计师、注册税务师、注册资产资产评估师、土地估价师、房产估价师),更重要的是他还很善于交际,能找到很多业务。

一天,这位所长带着一个客户对万老师说:“万老师,介绍一下,这个是我的一个朋友,刚与人合伙开了一个公司,还没注册,你帮他出一份验资报告。”万老师很热情地接待了那个客户,交谈了一会儿,万老师就叫我:“小艾,去资料室拿一份银行询证函,然后和他一起去趟工商银行,盖章后再拿回来帮我写份验资报告。”

我拿着一份银行询证函把相关的项目填写了,让客户盖了个章,便和他去找银行询证,这位客户姓刘,叫刘国华,他见我很小,就问:“来事务所多久啦?”我说:“快半年了,你新开的这个公司是服装贸易的还是服装生产。”他笑着说:“两者兼而有之。”接着他又说:“还没注册了,这不找你们事务所验资,现在办个公司真麻烦,跑来跑去的,这个公司我和一个朋友合伙投资的,我们的公司本来叫重庆珠海服装有限公司,到工商局我们填了一个名称预先核准申请表,验证的时候,竟然没通过,说重复,让我们再换一个,我就给朋友打了个电话说,名称核准通不过,我们要换一个,后来我们就商量就叫叫重庆明珠服装有限公司,结果又不行,绕来绕去最后就加重庆海珠服装有限公司,这一步的手续费是30元,30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,以后要还注册公司一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱。”说着说着我们就到了工商银行南岸支行,我们把银行进账单,给了银行柜台,他们查询了一会儿,就盖了章。我对刘国华说:“我下午回去给你打印报告,明天给你送过去吧,当然,如果你要得急,你也可以现在跟我到所里拿。”他想了想,说:“我还是跟你回所里去拿,明天要早点去工商局去注册。”

我们拿着银行进账单和银行询证函(下图:为盖好章的银行询证函)回到所里交给了万老师,万老师拿着这几张单看了几下,说:“没什么问题,小艾,你去打份报告装订好给小刘。”我开始打开电脑,找到以前验资报告的模板稍微改了一下,然后打印出来装订好给了刘国华。

1、

由于我对建立公司的主流程也不懂,我就向万老师请教:“万老师,如何快速顺利地注册一家公司,注册一家公司是不是特别麻烦?”万老师说:“其实注册一家公司很简单,当然,前提是你对注册公司的流程很熟悉,首先,你决定是建立一个有限责任公司还是合伙企业、还是股份有限公司,还是个人独资企业等等,不过从我们接的业务中,好像有限责任公司的居多,这主要是因为有限责任公司的最低注册资本少,只要3万元,而且它还是有限责任,有限责任知道是什么意思吧,就是股东以其出资额为限对公司承担责任,不像合伙企业、个人独资企业及个体户;股份有限公司虽然也是有限,但是最低注册资本要500万,太多了,没那么多钱,所以很多人都会选择有限责任。”

然后就给你的公司取个名称,再到工商局核准,名称不能太常见了,否则的话就核准不了,还要浪费钱。这一步的手续费是30块吧,不知道又涨价了没有,查一次最多查5个。”

“是呀,那个什么海珠公司的老刘一路上都在和我抱怨这个。”

“老刘,你怎么叫人家老刘呀,人家还没结婚了。”

“反正他看起来有点老,再说他本来就比我老。”

“你是很年轻,不过我老了。”万老师叹了口气说

“不老不老,万老师,你看起来不是很老。”我赶忙说

“我不老?我要还不老,我就是成妖精了。”

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会计手工账真账实操第1章

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